Privacyverklaring

Verwerking persoonsgegevens door MJH

Mijn Juridische Hulp (MJH) is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Als verwerkingsverantwoordelijke is MJH ervoor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Middels dit Privacy Statement informeert MJH u hierover.

Doel van de verwerking

MJH verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van een met u gesloten overeenkomst, te weten de overeenkomst van opdracht. Met het ondertekenen van deze overeenkomst geeft u uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Uw toestemming vormt daarmee de grondslag waarop MJH uw persoonsgegevens verwerkt. Uiteraard gaat MJH vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

Verstrekte persoonsgegevens

Met persoonsgegevens worden gegevens bedoeld aan de hand waarvan u kan worden geïdentificeerd. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens die u telefonisch, via e-mail of op een andere wijze aanlevert. Te denken valt aan uw NAW-gegevens, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres. Ten behoeve van het leveren van juridische diensten is het dikwijls noodzakelijk dat u aan MJH en haar medewerkers een machtiging verleent. Hiervoor is het van belang dat u een kopie van uw identiteitsbewijs aanlevert. Voorts kan het voorkomen dat MJH van bij uw zaak betrokken instanties persoonlijke gegevens van u ontvangt.

Persoonsgegevens delen met derden

MJH deelt uw persoonsgegevens enkel met instanties die bij uw zaak betrokken zijn, na uw toestemming en indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Verder zullen alle medewerkers van MJH te allen tijde de privacy van de cliënten van MJH beschermen. Bovendien zijn zij verplicht al hetgeen, zij uit dienstbetrekking te weten zijn gekomen over cliënten van MJH, geheim te houden.

Beveiligen van uw persoonsgegevens

Om uw persoonsgegevens te beschermen, neemt MJH passende technische en organisatorische maatregelen. Tot het digitale dossier hebben slechts de medewerkers van MJH die uw zaak behandelen toegang.

Bewaren van uw persoonsgegevens

Aangezien het noodzakelijk is dat MJH contact met u op kan nemen, bewaart MJH uw persoonsgegevens ten tijde van de dienstverlening. Indien MJH uw zaak sluit, omdat de dienstverlening ten einde is, wordt u hierover geïnformeerd. Uw fysieke dossier zal dan vervolgens worden vernietigd. Uw digitale dossier blijft na het sluiten van uw zaak voor een periode van 5 jaar beschikbaar voor MJH.

Vragen & klachten

Op basis van de wet kunt u bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens. U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, op te vragen, te (doen) corrigeren of te doen verwijderen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. Neemt u voor al deze vragen contact op via info@mijnjuridischehulp.nl. MJH zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.